Senior Talent Acquisition Specialist
WFA Digital Insight
Zeely’s senior talent acquisition specialist role sits at the heart of a mature AI‑driven marketing platform that already serves over a million businesses. Unlike a typical startup recruitment gig, this position reports into a product‑centric organization with a clear growth trajectory and a sizable internal team of 200‑plus specialists. The day‑to‑day mix of full‑cycle hiring, ATS stewardship, and strategic sourcing means you’ll be shaping the talent pipeline for both tech and non‑tech functions while working closely with hiring managers on tactical and strategic decisions. Expect a constant push to experiment with unconventional sourcing channels and to keep the process transparent. Fluency in English and a proven track record of juggling five to seven open roles are non‑negotiable.
Job Description
Zeely AI — це all-in-one AI-маркетингова платформа, яка за допомогою штучного інтелекту допомагає малому бізнесу та маркетинговим командам зростати й досягати бізнес-цілей.
Платформа дозволяє створювати якісні рекламні креативи, UGC-відео, вірусний контент, банери тощо, а також запускати ефективні paid та organic кампанії у Facebook та Instagram.
Простими словами: ми зробили доступними користувачу найкращі світові АІ-маркетингові рішення і інструменти, які раніше були доступні лише великим брендам із дорогими маркетинговими командами.
Цифри, які говорять краще ніж слова:
4 роки на ринку = стабільна, прибуткова компанія з топ інвесторами міжнародного ринку
×4 зростання за минулий рік
1 500 000+ бізнесів вже використовують Zeely і цифра стрімко росте щодня
Топ-1 у своїй категорії на ринку США
200+ спеціалістів у команді
Ринки: США + worldwide
Ми не стартап у пошуках product-market fit, а бізнес із доведеним результатом і чітким розумінням, що працює. Тож підсилюємо команду людьми, які можуть пришвидшувати зростання, впливати на ключові метрики та драйвити розвиток продукту
У тебе будуть такі задачі та виклики:
— Ведення вакансій повного циклу (tech, non-tech ролі): від кік офф зустрічі, розробки сорсинг стратегії до фінальних перемовин з кандидатами, підписання джоб офферу;
— Ведення якісної комунікації на всіх етапах рекрутингу, забезпечуючи своєчасний і якісний зворотний зв’язок всім учасникам процесу;
— Якісна та своєчасна робота в ATS;
— Тісна взаємодія з наймаючими менеджерами та побудова ефективних відносин, підтримка у вирішення тактичних та стратегічних питань щодо найму нових фахівців;
— Оптимізація процесів найму, тестування нових нестандартних підходів та каналів пошуку кандидатів на відкриті вакансії;
— Відстеження останніх тенденцій в рекрутингу, постійне вдосконалення підходів до роботи задля побудови прозорого та ефективного процесу найму.
Що потрібно, щоб приєднатися до нас:
— 5+ років досвіду у рекрутингу повного циклу, бажано у продуктових ІТ компаніях
— Досвід ведення 5-7 вакансій одночасно без втрати пріоритетів та ефективності;
— Досвід побудови сорсинг стратегії, пошуку, відбору, оцінки кандидатів;
— Досвід роботі в динамічному середовищі, вміння адаптуватися до змін пріоритетів у роботі;
— Вміння брати відповідальність за весь процес та досягнення результатів;
— Відмінні навички комунікації, вміння вирішувати складні ситуації завдяки ефективному спілкуванню;
— Проактивний підхід з бажанням вдосконалювати існуючі та створювати нові кращі процеси;
— Високий рівень тайм менеджменту та самоорганізації, вміння керувати пріоритетами;
— Знання англійської мови на рівні не нижче Intermediate.
Чому працювати з нами цікаво і перспективно:
Працюємо з найсучаснішими технологіями та розвиваємо AI-інструменти;
Сильна команда A-level гравців, яка мотивує розвиватися й зростати разом із найкращими;
Remote-first формат: працюй звідки зручно, але якщо хочеш — будемо раді бачити тебе в наших офісах у Варшаві та Києві;
Звичайно, є day off та sick off, адже ми дбаємо про work-life balance і прагнемо, щоб із нами було максимально комфортно;
Проводимо регулярні performance review, щоб твій розвиток був прозорим, а результати — належно оцінені;
Допомагаємо з фінансовими питаннями — консультації для приватних підприємців від нашої профільної команди.
Рекрутмент процес:
Інтервʼю з рекрутером > Тестове завдання > Інтервʼю з командою > Референс-чек > Джоб оффер.
Надсилай резюме — будемо раді познайомитись ближче!
How to Stand Out
- Highlight specific full‑cycle recruiting projects you led, especially those involving tech and non‑tech roles, in your resume and cover letter.
- Prepare a concise sourcing strategy example for a hypothetical AI‑marketing role to demonstrate your proactive thinking during the interview.
- Showcase familiarity with ATS tools (e.g., Greenhouse, Lever) by mentioning metrics you tracked or process improvements you implemented.
- Practice articulating how you handle competing priorities while keeping candidate experience high; concrete anecdotes work best.
- Research Zeely’s AI platform basics so you can discuss how your recruiting approach aligns with their product roadmap.
- During salary discussions, reference the typical market range for senior recruiters in remote SaaS companies and be ready to negotiate based on total compensation, not just base salary.
- Watch for red flags such as vague performance metrics or lack of clarity around decision‑making authority; ask targeted questions in the final interview.
This is a remote position listed on WFA Digital, the platform for professionals who work from anywhere. Browse more remote jobs across all categories.