Junior Tender Clerk

CMS Noi di ZOLL ci impegniamo con passione per migliorare gli esiti clinici dei pazienti e contribuire a salvare vite umane. Forniamo tecnologie innovative che fanno davvero la differenza nella vita delle persone. I nostri dispositivi medici, i nostri software e i servizi correlati vengono utilizzati in tutto il mondo per diagnosticare e curare pazienti affetti da gravi patologie cardiopolmonari e respiratorie. ZOLL Cardiac Management Solutions offre un portafoglio unico di tecnologie all’avanguardia progettate per fornire informazioni più approfondite e risultati migliori. Ogni giorno, i medici utilizzano questi prodotti ZOLL per curare decine di migliaia di pazienti cardiopatici in tutto il mondo: LifeVest, il primo defibrillatore indossabile al mondo, è stato scelto per proteggere oltre 1 milione di pazienti a rischio di morte cardiaca improvvisa. L’HFMS (Heart Failure Management System) è un dispositivo non invasivo, basato su un cerotto, che monitora i livelli di liquido polmonare e ha dimostrato di ridurre i tassi di riammissione per insufficienza cardiaca del 38%. Le malattie cardiache sono la principale causa di morte sia per gli uomini che per le donne negli Stati Uniti. In ZOLL, il tuo lavoro contribuirà a garantire che i pazienti cardiopatici ricevano la terapia salvavita di cui hanno bisogno. ZOLL è stata nominata “Azienda dell’anno” a Pittsburgh, è tra i datori di lavoro più attenti alla salute della Pennsylvania occidentale ed è stata persino inserita tra gli uffici più “cool” di Pittsburgh. Ma è la nostra opportunità unica di influire sulla vita delle persone che rende ZOLL il luogo ideale per costruire la tua carriera. Job Description e Aree di Responsabilità L’impiegato Ufficio Gare svolge diversi compiti in supporto alle attività operative e documentali dell’Ufficio Gare, collaborando alla gestione delle procedure di gara pubbliche e private, nel rispetto delle normative vigenti e delle scadenze. Principali attività • Monitoraggio e ricerca bandi di gara (piattaforme MEPA, SINTEL, ANAC, portali clienti, ecc.) • Supporto nella verifica dei requisiti di partecipazione • Predisposizione e raccolta della documentazione amministrativa • Compilazione modulistica di gara (DGUE, dichiarazioni, allegati) • Inserimento delle informazioni nei portali telematici di gara • Supporto nella preparazione delle offerte amministrative • Gestione archivio documentale (digitale e cartaceo) • Controllo scadenze e aggiornamento planning gare • Supporto nella richiesta e gestione di documenti aziendali (visure, DURC, certificazioni, ecc.) • Collaborazione con ufficio tecnico e il responsabile commerciale di riferimento per raccolta dei dati • Supporto nella fase post-aggiudicazione (contratti, documentazione integrativa) Formazione: E’ richiesta una Laurea in discipline giuridiche, economiche o amministrative ed esperienza in ufficio gare/amministrazione. Si richiedo le seguenti skills: • Fluente conoscenza della lingua inglese • Conoscenza base delle procedure di gara pubblica (Codice Appalti) • Buona capacità di utilizzo del pacchetto Office (in particolare Excel e Word) • Familiarità con piattaforme telematiche di gara Range salariale: 30.000-35.000 annuale

• Prepare a concise portfolio of previous tender or procurement work, highlighting any Excel models you built.
• Familiarize yourself with Italy’s public procurement portals (MEPA, SINTEL, ANAC) before the interview; mention specific features you’ve used.
• Emphasize your attention to detail by sharing an example of a deadline you met under pressure.
• During the interview, demonstrate how you would verify eligibility criteria for a sample tender.
• Ask about the team’s collaboration tools and remote‑work expectations to show proactive alignment.
• When discussing salary, reference the typical range for junior tender roles in Italy and be ready to negotiate benefits like remote stipends.
• Watch for vague statements about “unlimited vacation” without a clear policy; seek clarification on PTO accrual.